Tất cả công văn đi/công văn đến đều được số hoá toàn diện và khai báo đầy đủ thông tin trên phần mềm để tránh thất thoát
Khai báo các thông tin về công văn: trích yếu, số kí hiệu, đơn vị ban hành, thời gian xử lý, nơi lưu trữ công văn,...
Tạo công việc liên quan đến công văn, liên kết thông tin với tính năng quản lý công việc, dự án, khách hàng,...
Scan văn bản đính kèm trên hệ thống giúp xem nhanh được nội dung văn bản
Bước 1: Số hoá công văn lên phần mềm, đính kèm file công văn
Bước 2: Cập nhật thông tin văn bản, lãnh đạo lưu bút phê xử lý công văn
Bước 3: Tiếp nhận thông tin, xử lý văn bản theo bút phê, gửi yêu cầu đóng công văn cho lãnh đạo
Bước 4: Đóng công văn
Dễ dàng tạo mới văn bản nội bộ
Phân quyền chi tiết người duyệt, xử lý, đọc văn bản
Tiết kiệm thời gian, tăng tính linh hoạt
Chuyển tiếp và phê duyệt văn bản theo quy trình động
Chủ động kê khai và điều chỉnh quy trình phù hợp với từng phòng ban và toàn bộ doanh nghiệp
Thay đổi thủ tục truyền thống, cung cấp công cụ quản lý, theo dõi và điều phối các yêu cầu phê duyệt
Tra cứu văn bản nhanh chóng theo thông tin đã khai báo của công văn, văn bản
Trao đổi thông tin xuyên suốt với công cụ Chat tại từng công văn, văn bản
Trực tiếp kết xuất, in file công văn từ phần mềm
Phân quyền truy cập, chỉnh sửa, xem công văn, văn bản tới từng nhóm đối tượng
Chủ động kê khai và điều chỉnh quy trình phù hợp với từng phòng ban và toàn bộ doanh nghiệp
Lưu trữ bằng công nghệ nền tảng đám mây bảo mật cao
Địa chỉ: Tòa nhà ICC, Số 1277 Giải Phóng, Quận Hoàng Mai
Tel: (024) 3641 3449
Fax: (84-024) 364 11279
E- mail: info@cads.com.vn
Địa chỉ: 100 Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh
Tel: (028) 3914 3786
Fax: (84-024) 364 11279
E- mail: info@cads.com.vn
Copyright © 1997 - 2024 CADS Software JSC